Idei de depozitare

Multe chestiuni oficiale și bancare sunt tratate online astăzi, fără a fi nevoie de a colecta corespondență pe hârtie. 

Cu toate acestea, există încă destul de multe documente pe care trebuie să le păstrăm acasă. Cum organizez facturile, rapoartele școlare sau contractele, astfel încât să fie ușor de găsit? Iată câteva sugestii utile.

Organizarea în documentație este utilă, de exemplu, pentru gestionarea eficientă a bugetului casei sau organizarea documentelor importante, iar ca rezultat, toate hartiile importante vor fi întotdeauna la îndemână atunci când este nevoie.

Mai ales când în casă sunt și copii, merită să găsești un loc potrivit pentru depozitarea documentelor importante. Unele dintre ele pot fi pur și simplu închise în cutii decorative, nu la îndemâna mâinilor micuțe, iar altele pot fi așezate pe un raft în dosare atent descrise sau în sertare spațioase. 

Depozitarea documentelor acasă - să începem cu separarea

Există o mulțime de documente în fiecare casă. Cele legate de traseul de carieră sunt adesea stocate împreună cu contractele de împrumut, documentația medicală sau chitanțele pentru achiziția de echipamente. Lipsa unei organizări bine gândite înseamnă că uităm adesea de plata la timp a poliței sau căutăm un card de garanție pentru o mașină de spălat vase stricată ore în șir.

Prin urmare, merită să începeți procesul de organizare a documentelor cu o separare atentă. Să încercăm să creăm câteva sau o duzină de categorii de documente, apoi să le închidem în foldere, cutii sau dosare separate pentru a nu se amesteca cu altele.

Aranjate în funcție de o cheie specifică, contractele și facturile vor fi întotdeauna ușor de găsit. Înainte de a începe organizarea documentelor, să verificăm și data la care au fost emise. Unele dintre ele ar trebui păstrate 2 sau 5 ani, iar altele doar câteva luni.
 

Să alegem organizatori care vor ajuta la menținerea în ordine a actelor

Cutiile decorative, metalice și mapele de hârtie sunt doar câteva idei pentru depozitarea documentelor acasă. În funcție de tipul și dimensiunea hârtiei, putem ajunge și la coșuri încăpătoare, să instalăm organizatoare speciale sau suporturi spațioase în dulapuri.

Pentru a ne putea bucura de contracte sau certificate bine organizate, nu avem nevoie de un birou separat. Aproape orice spațiu disponibil poate fi folosit pentru stocarea documentelor. Trebuie doar să vă asigurați că persoana nepotrivită nu are acces la documente sensibile. 
 

Mobilierul special proiectat oferă mult spațiu pentru a vă fi de folos. Sistemul https://domino.md/ro/catalog/mobila-vox/creative/  permite să îl ajustăm la nevoile noastre, alegând rafturi sau sertare deschise sau închise. Putem decide asupra numărului și aranjamentului lor. Pe de altă parte, putem echipa cu ușurință rafturile și dulapurile din colecția https://domino.md/ro/catalog/mobila-vox/balance/  cu accesorii speciale. Acestea vor permite o separare convenabilă atât a articolelor mici, cât și a celor de dimensiuni considerabile, de exemplu, proiecte de arhitectură.

Atunci când alegeți cutii și containere clasice, acordați atenție articolelor cu mânere care facilitează extragerea și transportul documentelor. Cutiile pliabile vor fi o soluție bună, deoarece vor ocupa puțin spațiu atunci când nu sunt folosite. O cutie ușoară VOX  din pâslă estetică va fi, de asemenea, un organizator convenabil.

Cum să stocați documentele utilizate frecvent? Idei inteligente

Aveți întotdeauna la îndemână cele mai necesare documente. Indiferent de locul în care le depozităm, putem folosi un birou cu un container mobil, un dulap cub sau o masă. Datorită acestui lucru, putem pune cele mai recente hârtii într-un loc anume și apoi le putem pune în cutii specifice atunci când nu mai sunt necesare zilnic.

Pentru a păstra documentele în ordine, este important să urmați câteva reguli importante. În primul rând, încercați să nu le țineți deasupra mai mult decât este necesar. Acest lucru ne va ajuta să evităm dezordinea inutilă și pierderea unei facturi sau diplome importante. De asemenea, merită să aveți grijă la regularitate și să plasați documentele în dulapuri 

adecvate în mod regulat, de exemplu o dată pe săptămână când faceți curățenie generală acasă.

Lucruri mărunte practice care vă vor asigura confortul

Printre documentele de acasă, există adesea bucăți mici de hârtie care sunt ușor de pierdut. Dacă nu vrem să le ascundem în cutii sau să căutăm alt spațiu de depozitare, le putem pune pe organizatoarele de perete. Atașate cu magneți, vor fi întotdeauna la îndemâna și vederea noastră. Datorită acestui fapt, nu vom rata informațiile importante pe care le plasăm asupra lor.

Putem folosi și mobilierul prezent în biroul de acasă sau colțul de lucru pentru a organiza documentele. Mobilierul din colecția https://domino.md/ro/catalog/mobila-vox/young-users/  trebuie doar să fie echipat cu fronturi metalice, de care să le putem atașa cu ușurință notițele necesare. De asemenea, folosim cu grijă spațiul disponibil în sertarul biroului. Pentru a preveni alunecarea hârtiei și a altor obiecte mici, să punem înăuntru un organizator din pâslă.